Im anstehenden Quartal 4 dieses Jahres ist es also so weit. Anfang Oktober bringt die SAP mit dem geplanten S/4HANA-Release 2022 den seit langem geforderten On-Premises Nachfolger des SAP ERP HCM aus der Business Suite auf den Markt. Zur neuen Lösung unter dem Namen SAP HCM for S/4HANA oder kurz H4S4 halten sich bereits seit einigen Jahren Spekulationen vor allem zum Lösungsumfang und den kommerziellen Aspekten. Aus den Spekulationen werden aktuell immer mehr Fakten, so dass es sich nun lohnt, einmal einen genaueren Blick auf die neue HCM-Lösung zu werfen!

Warum weiterhin 2 SAP-Produktlinien für den HR-Bereich? Seiner „Cloud-only“-Strategie folgend, wird SAP weiterhin den Großteil seiner Investitionen und Innovationen in die SuccessFactors-Produktsuite fließen lassen und den Fokus somit auf sein Cloud-Geschäft legen. Das H4S4 dürfte im Zuge der SAP-Strategie wohl nur auf Kundendruck hin, angeführt von der DSAG e.V., entstanden sein!

Kunden, die aktuell nicht in die Cloud können oder wollen, erhalten mit der On-Premises-Lösung auf S/4-Basis eine Kontinuität innerhalb ihrer HR-Kernprozesse und eine Planungssicherheit im Bereich der Wartung bis zum Jahr 2040. Das bisherige SAP ERP HCM kann bis Ende 2027 und mit erweiterter Wartungszusage bis Ende 2030 betrieben werden. Für Kunden, die HCM bereits jetzt mit Hilfe der sog. Compatibility Packs auf S/4HANA betreiben, laufen die Nutzungsrechte mit dem Ende des Jahres 2025 aus. Die aufgezeigten Wartungspfade zeigen, dass sich Kunden am besten frühzeitig mit der eigenen HR-Produktstrategie beschäftigen sollten, um am Ende der Wartungszusage nicht in Stress zu geraten.

Schauen wir uns die aktuellen Informationen zum Produkt selbst an, dann stellen wir fest, dass H4S4 mit wenigen Ausnahmen funktional vergleichbar mit der bisherigen SAP ERP HCM Lösung ist. H4S4 basiert auf der EhP8-Codeline mit zusätzlichen Optimierungen in Richtung HANA Datenbank. Die Nutzung einer SAP HANA Datenbank wird, wie bereits in der restlichen S/4HANA-Suite üblich, ebenfalls obligatorisch. Die altbekannten HR-Infotypen, HR Business Functions, Clustertabellen und logische Datenbanken werden uns also erhalten bleiben. Definitiv nicht mehr unterstützt werden alle auf dem Java-Stack basierenden Komponenten, wie z.B. die auf Java Web Dynpro basierenden ESS/MSS-Anwendungen oder das bisherige Lernportal der LSO. Aber keine Angst, die hier abgeschalteten Java-Komponenten werden durch adäquate Lösungen ersetzt. Für ESS/MSS-Szenarien sollte Fiori 3.0 das Mittel der Wahl sein und der fehlende Teil der LSO wird durch eine auf dem ABAP-Stack basierende Lösung ersetzt.

Existierende Fiori 2.0 Anwendungen werden unter H4S4 ebenfalls weiter lauffähig und dabei um das neue Konzept rund um „Spaces“ und „Pages“ erweiterbar sein. Innerhalb des Organisationsmanagements und der Personaladministration werden einige wenige Erweiterungen verfügbar sein, die hauptsächlich auf die Vereinfachung der Bedienbarkeit abzielen. So wird im OM beispielsweise die Navigation in andere Transaktionen und die Anlage von Varianten über Kontextmenüs vereinfacht. Im Bereich der Gehaltsabrechnung ist an dieser Stelle der neue Lohnarten-Report zu nennen, der alle wichtigen Informationen aus verschiedenen Tabellen, Reports und Customizing-Aktivitäten in einer zentralen Anwendung zur Verfügung stellt und somit einen einfachen Zugang weniger technisch affinen HR-Professionals ermöglicht. Interessierte Kunden können sich bereits jetzt über den SAP Roadmap Explorer für H4S4 über die anstehenden Neuerungen weiter informieren. Wer sich also eine vollumfängliche funktionale Erweiterung oder gar eine Re-Architektur erwartet hat, wird wahrscheinlich enttäuscht sein.

Neben den genannten Erweiterungen werden einige altbekannte und teils redundante Funktionen nicht mehr Bestandteil der H4S4 On-Premises-Lösung sein. Eine Liste dieser Funktionen hat SAP in Hinweis 3091160 unter dem Schlagwort Simplifications zusammengestellt.

Für die technische Transformation von SAP ERP HCM nach H4S4 stellt SAP verschiedene technische Hilfsmittel, Dokumentationen und Migrationswerkzeuge zur Verfügung. Die Bekanntesten davon sind der SAP S/4HANA Conversion Guide, der Custom Code Migration Guide, der SAP Readiness-Check und das SAP S/4HANA Migration Cockpit. Im Zuge der Migration hat der Kunde die Möglichkeit, wie auch bereits im ERP-System, die Lösung sowohl auf einer separaten Instanz als auch eingebettet ins S/4HANA-System zu betreiben.

Beim Thema Lizenzkosten herrscht momentan wohl noch die größte Unsicherheit bei allen Beteiligten. Es soll in Zukunft Szenario basierte Preise geben, die Nutzer und Engines beinhalten. Dafür werden zum jetzigen Stand 5 neue Lizenzgruppen (Core HR, Time Tracking, Payroll, Recruiting und Learning) geschaffen, die alle Nutzungsrechte aus dem jeweiligen HR-Bereich beinhalten und nun pro Mitarbeiter und nicht mehr, wie bisher, pro Nutzer bezahlt werden. Ein Unternehmen mit 1000 Abrechnungsfällen beispielsweise, für die Stammdaten zu pflegen sind und die zusätzlich an der positiven Zeitwirtschaft teilnehmen, muss unter H4S4 jeweils 1000 Core HR (PA, OM), Time Tracking- und Payroll-Lizenzen kaufen, mit denen dann auch alle Nutzer-Rechte abgedeckt sind. Die Preise sind einmalig zu zahlen und werden mit einer jährlichen Wartungspauschale belegt. Lizenzen für Professional-User und ESS/MSS-Lizenzen sollen damit entfallen. Stellt sich allerdings noch die große Frage, wie alte Lizenzen angerechnet werden. Ein entsprechendes Anrechnungsprogramm wird zurzeit ausgearbeitet. Eine absolute Klarheit bzgl. der Lizenzen wird es wohl erst Mitte Oktober geben, wenn die Preisliste hierzu erscheint.

Wollen Sie mehr zum Thema H4S4 wissen? Dann sprechen Sie uns gerne an! In einem Workshop beleuchten wir Ihre SAP-Produktstrategie und finden mit Ihnen gemeinsam den besten Weg in die „neue“ HR-Welt.